Para aquellas personas que por primera vez deban entrar a presentar una declaración de renta, es importante tener presente que antes de cumplir con tal obligación, se hace necesario que primero acudan a obtener en la DIAN su respectiva inscripción en el RUT (Registro Único Tributario) para que allí, en la primera página de dicho RUT, les pueda figurar la “responsabilidad” con código “05-Declarante de renta en el régimen ordinario”
Lo anterior está sustentado en la norma contenida en el articulo 7 del decreto 2788 de agosto de 2004, decreto que regula los procesos de inscripción, actualización y o cancelación en el RUT.
Artículo 7. Oportunidad de la Inscripción en el Registro Único Tributario: Las personas naturales que en el correspondiente año gravable adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la Renta y complementarios, acorde con lo establecido en los artículos 592, 593 y 594-1 del Estatuto Tributario , tendrán plazo para inscribirse en el Registro Único Tributario hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración . Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse por una calidad diferente.
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SANCIONES
El articulo 49 de la ley 1111 de dic de 2006 creó el articulo 658-3 en el Estatuto Tributario; el cual indica que la no inscripción o la no actualización oportuna del RUT daría lugar a sanciones que para muchas personas podrían ser bastante onerosas.
Artículo 658-3. Sanciones relativas al incumplimiento en la obligación de inscribirse en el RUT y obtención del NIT.

Sanción por no inscribirse en el Registro Único Tributario – RUT, antes del inicio de la actividad, por parte de quien esté obligado a hacerlo.
Se impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción, una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la inscripción, para quienes no tengan establecimiento, sede, local, negocio u oficina.

Sanción por no exhibir en lugar visible al público la certificación de la inscripción en el Registro Único Tributario – RUT, por parte del responsable del régimen simplificado del IVA.
Se impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de tres (3) días.

Sanción por no actualizar la información dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización, por parte de las personas o entidades inscritas en el Registro Único Tributario -RUT.
Se impondrá una multa equivalente a una (1) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información. Cuando la desactualización del RUT se refiera a la dirección o a la actividad económica del obligado, la sanción será de dos (2) UVT por cada día de retraso en la actualización de la información.

Sanción por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte del inscrito o del obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario- RUT.
Se impondrá una multa equivalente a cien (100) UVT."

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EJEMPLO:

Si una persona natural debe presentar su declaración de renta por el 2008 y no viene inscrita aun en el RUT, para ella habría plazo de irse a “inscribir” en el RUT (y hacer figurar la “responsabilidad 05” ) hasta el mismo día en que se venza su declaración.

Si no actúa dentro de dicho plazo, entonces, la única sanción aplicable, por analogía, sería la contenida en el numeral 1 del art 658-3 (1 día de cierre de su local comercial, si lo tiene, por cada día en que se demore en irse a inscribir en el RUT; y si no tiene local, entonces 1 UVT por cada día en que se demore a irse a inscribir en el RUT)

Ahora bien, si el caso es que la persona natural ya venía inscrita en el RUT, y solo requiere “ actualizarlo ” (para hacer figurar su responsabilidad 05-Declarante de renta), para esta la situación sí podría ser más gravosa. Lo anterior por cuanto a ellas no les aplicaría el plazo mencionado en el art.7 del decreto 2788 de agosto de 2004. si no que le aplica la norma del numeral 3 del art 658-3 del ET (1 UVT por cada día de atraso). Y según dicha norma, como fue en diciembre 31 de 2008 que la persona natural adquirió la condición de declarante de renta, entonces solo tuvo plazo hasta enero 31 de 2009 para haber ido hasta la DIAN y hacer figurar en su RUT la responsabilidad 05-Declarante de renta.

BIBLIOGRAFIA

  • CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA
  • ESTATUTO TRIBUTARIO